In MILKEE hast du die Möglichkeit, eigene Tags für deine Buchungen zu erstellen. In diesem Beitrag schauen wir uns an, was gute Tags sind und wie sie dir helfen können, dein Geschäft besser zu verstehen.
Für bestehende Kind:innen: Kategorien heissen neu Tags... Tags funktionieren genau gleich wie Kategorien und bieten mehr Funktionalität. In diesem Beitrag erfährst du mehr dazu.
Für was brauche ich Tags?
Tags bieten dir einen tieferen Einblick in deine Finanzen. Eine vereinfachte Buchhaltung ist zwar einfacher zum Führen, jedoch verliert man damit auch schnell den Überblick. Deswegen haben wir bei MILKEE sogenannte «Tags» eingeführt. Durch sie unterteilst du dein Geschäft in verschiedene Bereiche und teilst ihnen die einzelnen Buchungen zu. Ein kleines Beispiel gefällig?
Praxisbeispiel
Maxime ist selbständige Fotografin und verdient damit ihr Geld. Sie bietet ihren Kund:innen verschiedene Dienstleistungen an. So zum Beispiel:
- Portraitfotografie
- Bewerbungsfotos
- Hochzeitsfotografie
- Schwangerschaftsfotos
Da es sie Wunder nimmt, welche dieser Dienstleistung gut und welche schlecht läuft, erstellt sie dafür einzelne Tags in MILKEE. Nun kann sie bei jeder Einnahme oder Ausgabe entscheiden, welchem Tag diese Buchung zuzuordnen ist.
In MILKEE hat Maxime nun zusätzlich die Möglichkeit, ihre Buchungen auszuwerten. So hat sie eine genauere Vorstellung darüber, welche Geschäftszweige wirklich profitabel sind.
Wie erstelle ich gute Tags?
Das Beispiel mit Maxime ist ja schön und gut. Aber wie erstelle ich nun Tags für mein eigenes Geschäft?
Am einfachsten ist es, du bildest damit auch deine Dienstleistungen ab. Wenn du zu den seltenen Fällen gehörst, die wirklich nur eine einzige Dienstleistung anbieten, kannst du Tags z.B. für deine Kundensegmente erstellen. So könntest du auswerten, welche deiner Zielgruppen am meisten Gewinn bringt.
Du darfst also ruhig ein bisschen kreativ werden beim Erstellen deiner Tags.
Im Schnitt haben unsere Nutzenden 8 Tags. Diese Zahl ist auch für dich ein guter Richtwert, da es danach schnell unübersichtlich werden kann.
Wie erstelle ich einen Tag?
Wenn du eine Buchung erfasst, kannst du neue Tags ganz einfach durch die Eingabe des Namens erstellen.
Durch «Enter» bestätigst du deine Eingabe. Der Tag wird erst gespeichert, wenn du deine Buchung speicherst.
